Equipar una sala de reuniones a la perfección |Onedirect.es

Equipar una sala de reunión a medida

¡Ya está!. Ya está listo para dotarse de un espacio de colaboración digno de ese nombre, para poder comunicarse más rápidamente (y, de paso, más eficazmente) con sus equipos. Pero aunque la instalación de una sala de vídeo pueda parecer sencilla sobre el papel, en realidad es algo muy diferente... ¿Por qué? Sencillamente porque no todas las salas están equipadas de la misma manera.

Así que nuestro objetivo es ofrecerle todo lo que necesita para organizar videoconferencias de la forma más fluida posible. A continuación, le indicamos todos los pasos que debe seguir para preparar correctamente su sala de videoconferencia y evitar cualquier problema: tamaño de la sala, número de participantes, presupuesto, tipo de sistema de videoconferencia…

1 - DETERMINE SUS NECESIDADES

Al decidir instalar salas de reuniones reales en su empresa, ¡ha dado el paso! Ahora es importante determinar sus necesidades exactas :

¿Cómo está configurada su sala de reuniones?
¿Cuántas personas tiene previsto reunir?
¿Con qué frecuencia se celebrarán estas reuniones de trabajo a distancia?
¿Qué presupuesto quiere destinar a este proyecto de equipamiento?

Tamaño de sala

Capacidad,
forma, iluminación, puertas y acústica…
¡No dejamos nada al azar!

Presupuesto

Más ajustado
o presupuesto ilimitado :
¡para cada presupuesto hay una opción adecuada!

2 - Elegir el equipo adecuado

Una vez que su sala de videoconferencia esté perfectamente acondicionada, ¡es hora de equiparla! Cámaras, micrófonos, pantallas, proyectores, etc.: por supuesto, necesitará todas las herramientas necesarias para facilitar la comunicación a distancia.

¡Pensamos a lo grande! Gracias a nuestra guía, dispondrá de toda la información necesaria para elegir el equipo de vídeo ideal, el que le permitirá captar la atención de sus empleados.

Cámara / Barra de vídeo :

Es la herramienta DE BASE
para la colaboración profesional

Sistema de audio :

Micrófonos USB, altavoces, teléfonos
de conferencia, etc…
¡Hay para todos los gustos !

Pantallas :

Clásicas o táctiles, aportan
el toque de dinamísmo a sus reuniones.

Compartir contenido :

Duplicar la pantalla de su PC
¡tan sencillo como un juego de niños!
Sistema inalámbrico o visor ¡usted elige!

Gestión y reserva de salas :

Gestionar y reservar una sala
nunca había sido tan sencillo...
¡Ahorre tiempo y confictos entre empleados!

Esto no termina aquí…

Plataforma de reunión, actitud ante la videoconferencia, conexión a Internet, etc., ¡ser brillante a distancia no sólo depende del equipo que se elige! Así que si quiere conocer todas las reglas de oro de la videoconferencia, continúe leyendo esta guía :

Herramientas de videoconferencia

Conexión a internet

Actitud para buenas conferencias

Ricard VILALTA

Soy un experto en ventas especializado en telecomunicaciones y tecnologías audiovisuales.Me destaco por combinar mi conocimiento del mercado con una capacidad excepcional para identificar las necesidades de los clientes con el fin de desarrollar y vender soluciones a medida, siendo estas innovadoras y centradas en la experiencia de usuario. Con 9 años de experiencia dentro del Grupo Incept, actualmente me encargo de proporcionar servicios de integración audiovisual a través de nuestra filial Wipple. Ofrecemos soluciones completas que incluyen desde la consultoría y auditoría hasta la instalación, integración y capacitación para el uso y mantenimiento de equipos audiovisuales, asegurando una oferta integral y rentable para nuestros clientes.