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TAMAÑO DE LA SALA
¿Cuántas pantallas, cámaras, micrófonos y altavoces necesita? ¿Dónde colocarlos? Estas son las preguntas que hay que hacerse antes de comprar cualquier equipo. Porque no existe una solución de vídeo única. Cada sala es única en cuanto a tamaño, configuración y distribución. Por eso es FUNDAMENTAL pensar en la arquitectura de su espacio de videoconferencia en función de su uso futuro. La forma de la sala, la iluminación, la acústica e incluso la confidencialidad son criterios que entran en juego a la hora de diseñar una sala de vídeo. Para ayudarle a imaginar su futuro espacio de colaboración, hemos decidido centrarnos en el criterio que consideramos crucial: ¡el tamaño de la sala!
Antes de entrar en detalles sobre la configuración de cada sala, conviene hacer uno, o más bien dos, recordatorios rápidos:
1. No todas las salas tienen el mismo tamaño ni sirven para lo mismo
2. El tamaño de la sala de videoconferencia debe corresponder al número de participantes previsto. (Recomendamos mantener al menos 1 metro entre el respaldo de los asientos y la pared, para mayor comodidad).
Sala individual
Sala pequeña
Sala mediana
Sala grande
SALA INDIVIDUAL
Probablemente ya haya oído el término: Huddle Room. Recién llegado del Reino Unido, se trata de mini salas o salas individuales como les llamamos en España, con capacidad para un máximo de 3 personas simultáneamente. Antes infrautilizados, estos espacios son ahora uno de los tipos de salas de reuniones que más crece. Esto se debe a dos razones: los empleados necesitan salas adicionales para reuniones improvisadas y no requieren una gran inversión en soluciones de vídeo.
Características :
- Capacidad: entre 1 y 3 personas
- Uso: sesiones de trabajo improvisadas, videoconferencias de grupos pequeños
- Ventaja principal: no requiere mucho espacio ni equipo para su instalación (por lo que es barato)
SALA PEQUEÑA
¡Esta es la configuración de salas de moda! Para 2024, se calcula que el 75% de las videoconferencias tendrán lugar en salas pequeñas. ¿Por qué? Sencillamente porque ofrecen un espacio más privado e informal (casi acogedor) para la colaboración en tiempo real. Para equiparlas, opte por una solución compacta con puesta en marcha instantánea: en resumen, ¡una herramienta que permita a los equipos compartir ideas a cualquier hora del día
Características :
- Capacidad: 12 personas o más
- Uso: comités ejecutivos, cursos de formación y presentaciones profesionales de todo tipo
- Mayor ventaja: puede reunir a TODOS en un mismo espacio
NUESTROS PRODUCTOS CLAVE PARA ESPACIOS PEQUEÑOS
Ref: LOMEETUP
Recomendaciones Onedirect 
4.7 de 3 Reseñas
Ref: ODHCAM30USBB
Ref: YEALINKA20SR
Ref: AVVB342PRO
Ref: COOLPANA
Ref: POSTUR30
SALA MEDIANA
Con capacidad para entre 8 y 10 personas, estas salas de conferencias o juntas son muy populares entre los grupos grandes. Están equipadas con captura inteligente de participantes, micrófonos de alto rendimiento y un manejo sencillo (para una colaboración instantánea). Una advertencia: estos espacios suelen requerir reserva para garantizar su disponibilidad (buena noticia: tenemos una página dedicada a este tema aquí mismo).
Características :
- Capacidad: hasta 12 personas
- Uso: presentaciones, reuniones de equipo, sesiones de crisis, etc.
- Mayor ventaja:puede elegir entre diferentes opciones de configuración para equiparlo
SALA GRANDE
A menudo denominadas "salas de juntas", se trata de espacios de más de 20 m² utilizados para seminarios, cursos de formación o reuniones de equipo. Aquí, el énfasis se pone en los equipos modulares de gama alta. Pero los espacios de gran tamaño no tienen por qué implicar configuraciones complejas: con el sistema de visión adecuado, puede gestionar y utilizar grandes espacios con la misma facilidad que una pequeña sala de conferencias.
Características :
- Capacidad: 12 personas o más
- Uso: comités ejecutivos, cursos de formación y presentaciones profesionales de todo tipo
- Mayor ventaja: puede reunir a TODOS en un mismo espacio
NUESTRA SELECCIÓN PARA SALAS MEDIANAS/GRANDES
Ref: GNPANACAST50
Ref: YEALINKA30CTP18WPP30
Ref: BOSVB1
Ref: MAXHUCS15
Ref: POSTX52TC10
Ref: LORALLYBARG
Nuestra recomendación: ¡Llame a un profesional!
Acudir a un especialista puede asustar, sobre todo por el coste, pero merece la pena. ¿Por qué? Es un despilfarro de dinero y energía acondicionar una habitación que nadie va a utilizar o que no es muy ergonómica. En cambio, recurrir a un profesional es una inversión que será rentable
Capítulo siguiente: ¡Equipando la sala de reuniones según su presupuesto!
O
Soy un experto en ventas especializado en telecomunicaciones y tecnologías audiovisuales.Me destaco por combinar mi conocimiento del mercado con una capacidad excepcional para identificar las necesidades de los clientes con el fin de desarrollar y vender soluciones a medida, siendo estas innovadoras y centradas en la experiencia de usuario. Con 9 años de experiencia dentro del Grupo Incept, actualmente me encargo de proporcionar servicios de integración audiovisual a través de nuestra filial Wipple. Ofrecemos soluciones completas que incluyen desde la consultoría y auditoría hasta la instalación, integración y capacitación para el uso y mantenimiento de equipos audiovisuales, asegurando una oferta integral y rentable para nuestros clientes.