ELEGIR EL EQUIPO CAPÍTULO 2: EL SISTEMA DE AUDIO

La esencia misma de una reunión es el audio. No se equivoque, el vídeo también es crucial (tenemos una página sobre el tema aquí), pero no esencial. En cambio, sin sonido es imposible establecer cualquier tipo de colaboración entre equipos. Por eso, a la hora de equipar su sala de colaboración, los micrófonos y los altavoces deben ser los primeros de la lista.

Nuestro consejo es que evite el sonido procedente directamente de las pantallas (a menudo está saturado) y que utilice equipos específicos. ¿Cómo elegir? Siga nuestra guía y le llevaremos a través de todos los factores a tener en cuenta a la hora de realizar su compra, empezando por el principio

 

PULPO VS ALTAVOZ: ¿CUÁLES SON LAS DIFERENCIAS?

Ya lo tiene: la clave del éxito de una reunión en línea es un audio impecable. Lo bueno es que existe una amplia gama de equipos para garantizar una captación de sonido perfecta en la sala de reuniones.

Entonces, ¿pulpo o altavoz? Para responder a esta pregunta, hay que saber distinguirlos. Y justo a tiempo, nos hemos divertido definiéndolos (brevemente, por supuesto), para que tenga con qué compararlos:

 
Pulpo

Pulpo

Es el aparato que suele encontrarse en las salas de reuniones: el pulpo. Y hay una buena razón para que este teléfono de conferencia tenga una forma tan característica: emite y capta el sonido a 360° mediante micrófonos y altavoces. Así todos pueden hablar libremente, sin tener que hacerlo en voz alta ni repetirse. Hay varias formas de conectarlo:

  • En una línea analógica (la famosa toma « T »)
  • En una línea IP (conexión a Internet)
  • Mediante USB o Bluetooth (no disponible en todos los modelos)

Es bueno saberlo: ¡Los llamados dispositivos « híbridos » admiten conexiones de línea analógicas e IP!

Altavoz

Altavoz

Actúa a la vez como altavoz y como micrófono: el altavoz es la herramienta que capta y emite los sonidos a 360°. Pequeño, ligero y fácil de conectar (Plug & Play), es ideal para los trabajadores móviles (puede llevarlo a cualquier parte en el bolso). ¿Su mayor ventaja? Es totalmente independiente: puede utilizarlo solo (como un simple altavoz), o con su PC, smartphone o tablet (como herramienta de trabajo).

Plus : Está disponible con una conexión por cable (USB o Jack 3,5 mm) y una conexión inalámbrica (Bluetooth), ¡pero también puede incorporar una conexión doble por cable + inalámbrica!

Micrófono de extensión

Micrófono de extensión

Es el accesorio indispensable para los grandes espacios de colaboración: ¡hablamos, por supuesto, del micrófono de extensión!

Por definición, mejora la cobertura de audio en una sala de reuniones. ¿Qué ventajas tiene? Evita tener que instalar varios pulpos o altavoces en cascada.

 

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ELEGIR EL MODELO ADECUADO: CRITERIOS ESENCIALES

Pulpo o altavoz, sea cual sea el dispositivo que elija, hay algunos factores fundamentales que debe tener en cuenta para asegurarse de que es realmente adecuado: el tamaño de la sala, la forma de la mesa y el número de participantes son los principales.

A la hora de realizar la compra, deberá tener en cuenta otros aspectos, esta vez realmente relacionados con el audio, como :

 
 
1

Calidad de sonido

En pocas palabras, ¡es la precisión con la que se emite la señal de sonido! HD, Hifi, Ultra HD, 3D, etc., existen decenas de denominaciones diferentes para la calidad de audio. Hemos echado un vistazo a los 3 más comunes:

  • Estándar: Es la opción básica para videoconferencias. ¿Su punto débil? La claridad del sonido suele ser limitada debido a una recepción menos precisa de la señal.
  • Alta definición (HD): 2 veces mejor que el audio estándar, mejora notablemente la comprensión, sobre todo en términos de precisión y claridad.
  • Ultra alta definición (UHD): precisa y fluida, ¡es una de las mejores del mercado! Además, es hasta 10 veces mejor que el audio estándar.
2

Tipo de micrófono :

¿Le suena? El tipo de micrófono es simplemente la forma en que el micrófono captará el audio en el espacio. Vamos a explicarlo

  • Omnidireccional: Es la opción ideal para reuniones con varias personas en la misma sala, ya que capta el sonido de forma global, ¡a 360°!
  • Direccional: Como su nombre indica, se centra en un área específica. Bidireccional (180°) o unidireccional (90-120°), está especialmente indicado para entornos ruidosos.
  • Matricial: se utilizan varios elementos de micrófono para recoger el sonido en diferentes direcciones y formar un haz sonoro. ¿El resultado? Precisión e inteligibilidad inigualables.
3

Alcance y dirección del sonido 

En una sala de reuniones, no es raro oír a la gente quejarse de que no entienden lo que dicen los demás. Por eso, para ser realmente eficaz, su sistema de audio tiene que ser capaz de captar el sonido de todos los puntos de comunicación (¡y de forma justa!). Esto se llama alcance y dirección:

  • Alcance: en pocas palabras, es la distancia máxima a la que el aparato es capaz de captar el sonido.
  • Dirección: es literalmente el punto desde el que la señal llega al micrófono. Suele ser omnidireccional o direccional (sí, los hemos definido más arriba).
4

Colocación :

Sobre una mesa, junto a una pantalla (arriba o abajo) o en el techo, sea cual sea la posición de su sistema de audio, hay ciertas reglas que debe seguir si quiere disfrutar de una calidad de sonido óptima:

  • No debe instalarse a menos de 1 metro de los participantes
  • A MÍNIMO 3 metros del sistema de videoconferencia
  • Alejado de cualquier sistema de aire acondicionado o ventilador (mejor insonorización)
 
 

Para seguir leyendo, haga clic aquí : Elegir el equipo adecuado Capítulo 3: pantallas

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