ELEGIR EL EQUIPO ADECUADO ACTO 4 : COMPARTIR CONTENIDOS

Considerados durante mucho tiempo opcionales, ahora son el corazón de las salas de reuniones: ¡hablamos, por supuesto, de los sistemas de pantalla compartida! Presentaciones, gráficos, archivos multimedia y documentos de todo tipo... Compartir la pantalla o los contenidos tiene muchas ventajas: permite compartir la información y facilita la implicación de los participantes (en resumen, ¡es la herramienta ideal para impresionar!).

¿Comparte nuestro entusiasmo por estos sistemas de colaboración? ¿O simplemente quiere mejorar la interacción dentro de su empresa? En cualquier caso, echamos un vistazo a todo lo que necesita saber antes de empezar:

 

UN OBJETIVO COMÚN, 3 OPCIONES DIFERENTES

Celebrar una reunión sin mostrar nada es cosa del pasado. En los nuevos espacios de trabajo, los sistemas de videoconferencia se combinan con soluciones para compartir contenidos, esenciales para la productividad.

Ya sean móviles, fijos o inalámbricos, el resultado es siempre el mismo: transmite documentos y comparte su pantalla con los participantes en la reunión.

¿Con cable (conecte un cable a su PC y su archivo aparece en la pantalla)? ¿O inalámbrico (ejecute un software o conecte un dongle al PC para que su pantalla se duplique)? Se lo contamos todo sobre las 3 opciones principales para compartir contenidos:

 
Herramientas inalámbricas para compartir

Cables, cables y más cables...

Encontrar el conector adecuado para su PC nunca es divertido, por no hablar del desorden que provocan todos esos cables por la sala.

La compartición inalámbrica es la forma más sencilla de dinamizar sus presentaciones. Brainstorming, formación a distancia o reuniones semanales, con ella puede transmitir contenidos y duplicar una pantalla desde cualquier dispositivo, incluidos smartphones o tablet. Una conexión Wi-Fi, un botón y ¡listo para colaborar!

Visores de documentos

Visores de documentos

Conectados a una pantalla (interactiva o no), un PC o una pizarra blanca, los visualizadores son, como era de esperar, las herramientas ideales para proyectar documentos físicos y pequeños objetos de todo tipo.

Son muy fáciles de utilizar gracias a su sistema de conexión único, ¡pero no es ahí donde reside su verdadero punto fuerte! Su doble función es su principal ventaja. Sí, los visualizadores sirven para proyectar documentos físicos, pero también (y sobre todo) para filmarse a uno mismo durante una reunión, ¡e incluso para grabarse (para hacer una demostración, por ejemplo)!

Proyectores

Proyectores

En una sala de reuniones o un centro de formación, no hay nada mejor que un videoproyector profesional. Flexible y fácil de usar, permite mostrar una amplia gama de soportes en una pantalla grande o una superficie plana: documentos, gráficos, presentaciones, así como multimedia (especialmente en entornos comerciales).

Para elegir el modelo ideal, hay que tener en cuenta 3 criterios:

  • Tamaño de la pantalla (según la relación de proyección)
  • Luminosidad
  • El tipo de lámpara
 

COMPARTIR CONTENIDOS: LO ESENCIAL

 
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Para seguir leyendo, haga clic aquí: Elegir el equipo adecuado acto 5: Gestión y reserva del local

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