La videoconferencia es la herramienta gracias a la cual, o por culpa de la cual (todo es cuestión de puntos de vista), el trabajo híbrido se ha convertido en una expectativa para los empleados (antes era más bien una ventaja). Sin embargo, para que sea eficaz, los equipos y programas necesarios deben seleccionarse cuidadosamente en función del perfil del usuario y de las condiciones de uso.
Hoy compartimos con usted todas nuestras recomendaciones de equipos de vídeo para estaciones de trabajo. ¿Le interesa? Pues siga leyendo y tendrá todo lo que necesita para interactuar sin problemas y aumentar su productividad :
Vamos a empezar compartiendo con usted un dato crucial: es obvio, pero para la colaboración individual no es necesario invertir en grandes pizarras o pantallas interactivas, ¡un ordenador de sobremesa o un portátil será suficiente! Si nos fijamos en el hardware para el puesto de trabajo individual, hay 3 elementos fundamentales :
Puede optar por ignorar esta parte, pero no se lo aconsejamos... ¿Por qué? Tenemos 2 argumentos: el principio de la reunión virtual es verse, pero a distancia, y todos sabemos que el 93% de la comunicación es no verbal (así que sin vídeo, o con una calidad mediocre, nos estamos despidiendo de la humanización de los intercambios).
Aquí, cuando nos referimos a la parte de vídeo de la colaboración individual, pensamos inevitablemente en la webcam, ¡esa pequeña pero práctica herramienta! No vamos a explicarle todo sobre la webcam (ya tenemos una página dedicada a ello aquí ), solo vamos a recordar las 5 características esenciales que debe tener en cuenta a la hora de elegir una:
Frecuencia de imágenes (fps)
(cuanto mayor sea el valor, más fluido será el vídeo)
Campo de visión
(a 60° o 78°, destaca lo esencial: ¡a usted!)
Conexión
( piense en el dispositivo al que conectará la webcam: ordenador de sobremesa, PC, smartphone, etc )
Micrófono
(tenga en cuenta que esto depende del entorno en el que lo utilice)
¿Se pregunta por qué debería comprar un dispositivo de audio externo? Hay tres razones principales :
Mejore su experiencia de audio conociendo nuestros diferentes módulos de audio. Auriculares, micrófonos o altavoces, usted elige:
En un espacio compartido, es difícil imaginar que todos sus compañeros utilicen altavoces para sus videollamadas (¡sería un gallinero!) Lo mejor en este caso o si suele desplazarse bastante es recurrir a unos auriculares A diferencia de los auriculares que conocemos (y que utilizamos casi a diario), estos están equipados con un brazo de micrófono, que tiene 2 grandes ventajas: es muy práctico (se inclina el brazo para cambiar facilmente entre las llamadas y la música), y un volumen mejor (se mantiene en su sitio por mucho que nos movamos y minimiza el riesgo de eco).
Para elegir el auricular que mejor se adapte a sus necesidades profesionales y a sus preferencias personales, le recomendamos que tenga en cuenta los 3 aspectos siguientes:
Confort
(Nos referimos al peso y al tipo de auriculares: supraaurales, circumaurales, intraaurales)
Diseño (con cable o inalámbricos)
(Depende de sus hábitos: sedentario=auriculares con cable; en movimiento= auriculares inalámbricos)
Tecnología del micrófono
(La reducción del ruido es imprescindible en entornos ruidosos, para que cada interlocutor pueda aprovechar realmente la conversación)
Si participa a menudo en reuniones con grupos reducidos, o si tiene la suerte de trabajar en un entorno silencioso, le aconsejamos que opte directamente por un micro externo o un altavoz ¿Por qué? Son los mejores para captar y transmitir sonido a 360° en el espacio sin demasiadas interrupciones. Ya se trate de sesiones de brainstorming intuitivas, de reuniones virtuales o de demostraciones de productos, da igual para qué los utilice: los 4 factores que tiene que tener en cuenta siguen siendo los mismos :
Calidad de sonido
(es imprescindible para una buena comunicación)
Tipo de micrófono
( 360°, 180° o 90°, según su configuración del lugar de trabajo)
Reducción del ruido
(pasivo o activo, nos gusta por su capacidad para atenuar en gran medida el ruido ambiente)
Alcance y dirección del sonido
(esto es literalmente lo que define el rango de captura del micrófono)
Como ya hemos dicho, una buena conexión a internet es LA BASE de colaboración remota por vídeo. ¿Por qué ? Pequeño recordatorio: sin conexión a internet = sin acceso a la plataforma de vídeo… ! Por tanto, nuestro mejor consejo es que le de prioridad y no escatime en optimizarla (consulte aquí para saber más sobre los elementos esenciales de la red para teletrabajar).
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