Zoom: ¡Todo lo que necesita para empezar con la aplicación! |Onedirect.es

Zoom : ¡Todo lo que necesita para empezar con la aplicación

Hoy en día, todos sabemos lo mismo: para que un equipo sea productivo y eficiente, el uso de software de videoconferencia es casi imprescindible. Y entre todas las aplicaciones que existen, hay una que no se puede ignorar: Zoom !

Tecnología, características, uso, consejos y trucos... Sin más preámbulos, le desvelamos todo lo que necesita saber sobre la aplicación Zoom. Sigua nuestra guía de iniciación y la aplicación ya no tendrá secretos para usted. Entonces, ¿empezamos? ?

Qué es Zoom

Si hay una tecnología que nos ha abierto al mundo, ésa es Zoom. Basada en la nube, es la herramienta imprescindible cuando no es posible mantener reuniones cara a cara... ¡pero no es la única! Hoy en día, también es un gran éxito para los eventos sociales.

No se equivoque: Zoom es algo más que la configuración de un software. Cuando hablamos de Zoom, distinguimos entre Zoom Meetings y Zoom Rooms. ¿Cuál es la diferencia? La respuesta está aquí :

Zoom Meetings : Una reunión de Zoom se refiere a una reunión de videoconferencia organizada por Zoom.

Zoom Rooms : Una sala de Zoom es la configuración de hardware que permite a las empresas programar e iniciar reuniones de Zoom desde sus salas de conferencias.

Utilizamos Zoom para todo: conferencias virtuales (en solitario o con otras personas), llamadas de audio y vídeo, seminarios web, grabaciones de reuniones y chat en directo. ¡Para saber más sobre las funciones de Zoom, eche un vistazo justo debajo!

Todas las funcionalidades de Zoom

Una interfaz ultra-intuitiva y segura, herramientas completas... En resumen, Zoom tiene todo lo que necesita para que su reuniÃ³n virtual se desarrolle sin problemas. Esto es todo lo que puede hacer con Zoom Meetings:

Mensajería instantanéa:

Envío de mensajes (y emojis) en tiempo real

Creación de conveersaciones individuales o de grupo (canales)

Compartir enlaces, de documentos y mucho más

Llamadas y reuniones en línea:

Audio y vídeo HD : añada resolución HD a las reuniones virtuales (incluso con velocidades de Internet bajas)

Realice llamadas telefónicas de audio y vídeo

Programe e inicie reuniones de vídeo o seminarios web

Programación de reuniones recurrentes

Colaboración en tiempo real (pantalla compartida, pizarra,etc.)

Pantalla compartida y pizarras blancas :

Duplicación de pantalla: compartir ventanas o pestañas para difundir presentaciones o compartir archivos

Zoom Whiteboard : trabajo colaborativo en tiempo real sobre diversos soportes (lluvia de ideas, anotaciones, creación, etc.)

Dato interesante : Varios participantes pueden compartir su pantalla simultáneamente. ¡Eso sí que es trabajar en colaboración!

Grabación y captura en directo :

Grabación de reuniones o eventos virtuales de todo tipo (en modo local o a través de la nube)

Transcripción de texto y traducción en tiempo real en 30 idiomas diferentes

Compartir grabaciones después de las reuniones

Efectos de Animación :

Creación de encuestas

Creación de sesiones de preguntas y respuestas en directo

Añada reacciones mediante emojis o la opción "levante la mano"

Efectos visuales :

Añadir y modificar fondos virtuales (plantillas preinstaladas o importación de fotos)

Uso de filtros

Mejorar el tono de la piel y la iluminación mediante la función "Retocar mi aspecto"

Ajustes de efectos y colores de la imagen(sepia, blanco y negro, etc.)

Compatibilidad e integración :

Accesibilidad a través del navegador web

Multiplataforma: aplicaciones de escritorio (Windows, Mac, Linux, ChromeOS) o aplicaciones móviles (Android e iOS)

Aplicaciones de terceros: integración con Gmail, Outlook, Microsoft 365 + extensiones para Firefox, Chrome y Safari.

Seguridad y conformidad :

Cifrado de reuniones

Gestión de las funciones y autorizaciones de cada miembro

Posibilidad de exigir una contraseña para entrar en una reunión

Bloqueo de la reunión al inicio (no se sube al tren sin autorización)

¿Lo sabía? ? Ahora puede denunciar a los participantes en una convocatoria. Haga clic en el botón «Seguridad de la reunión;», y, a continuación, en «Denunciar» !

Zoom : una plataforma, diferentes opciones

Por supuesto, puede usar Zoom gratis si no quiere reunirse más de 40 minutos. ¿Quiere más? En ese caso, tendrá que echar mano de su cartera y elegir una de las 4 suscripciones profesionales disponibles. Se lo resumimos todo en la siguiente tabla:

De base

Gratuito

Space

Hasta 40 minutos por reunión

100 participantes por reunión

Pizarra blanca básica

Chat de grupo

Mensajería y calendario

Pro

€14,99

/mes/usuario

Space

Hasta 30 horas por reunión

100 participantes por reunión

Pizarra blanca básica

Chat de groupo

Mensajería y calendario

Almacenamiento en la nube 5 GB

Applicaciones Premium gratuitas durante 1 año (sujeto a condiciones)

Business

Descubrir el plan

Space

Hasta 30 horas por reunión

100 participantes por reunión

Pizarra blanca básica

Chat de groupo

Mensajería y calendario

Almacenamiento en la nube 5 GB

Applicaciones Premium gratuitas durante 1 año (sujeto a condiciones)

Business Plus

Space

Hasta 30 horas por reunión

300 participantes por reunión

Pizarra blanca

Chat de grupo

Mensajeria y calendario

Almacenamiento en la nube 10 GB

Aplicaciones Premium gratuites durante 1 año (sujeto condiciones)

Extra SSO, dominios gestionados, etc.

Teléfono

Traducción de subtítulos

Reserva de espacios de trabajo

Entreprise

Descubrir el plan

Space

Hasta 30 horas por reunión

1000 participantes por reunión

Pizarra blanca

Chat de grupo

Mensajería y calendario

Almacenamiento en la nube ilimitado

Aplicaciones Premium gratuitas durante 1 año (sujeto a condiciones)

Extra SSO, dominios gestionados, etc.

Teléfono PBX

Traducción de subtítulos

Salas y Webinaires

Reserva de espacios de trabajo*

[NOVEDAD]

ZOOM ROOMS : ¡LA SOLUCIÓN DE SOFTWARE + HARDWARE QUE TRANSFORMA UNA SALA EN UNA ZONA DEDICADA!

Precio: a partir de 39,08€ sin IVA al mes y por presentador

Interfaz táctil simplificada: controle los equipos, inicie y gestione las reuniones

Conecte hasta 3 pantallas y un número ilimitado de cámaras

Anotaciones interactivas en las pantallas táctiles

Reserva de salas integrada

Audio/videoconferencia para hasta 100 participantes

Compartición inalámbrica de contenidos desde PC/Mac o smartphone

Uso de Zoom: la guía paso a paso

¿Tiene problemas para utilizar Zoom? ¿Cree que ha perdido el tren? Nunca es tarde para aprender.
Averigüemos todo lo que necesita saber para empezar a utilizar Zoom :

Primeros pasos con Zoom: inicio de sesión y acceso :

1. Descargue la aplicación de escritorio (Windows, macOS, Linux), o la aplicación móvil (Google Play Store, App Store), o utilice la página web Zoom.us

2. Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña de Zoom.

¿No tiene cuenta? No hay problema. En la página de inicio de Zoom, introduzca su dirección de correo electrónico profesional y elija una contraseña para confirmar su registro.

Utilizar el servicio de chat :

1. Vaya a la pestaña "Chat" para obtener una visión general de todas sus conversaciones.

2. Para crear un nuevo chat o canal, o unirte a uno ya existente, haz clic en el botón "+" situado junto a "Recientes" (así de sencillo).

Compartir una pantalla :

1. Haga clic en "Compartir pantalla" en el menú inferior para iniciar la duplicación de la pantalla.

2. Para dejar de compartir, basta con pulsar el botón rojo "Dejar de compartir".»

¿Lo sabías? Puede pausar el uso compartido de la pantalla. ¿Cómo hacerlo? Basta con hacer clic en "Pausar compartición". Práctico, ¿verdad?

Añada un fondo virtual (para mostrar algo más que la pared de su salón) :

1. En su ordenador;:
- Vaya a "Configuración" y luego a "Preferencias"
- Seleccione "Fondos y filtros" y "Fondos virtuales"
- Elija entre las imágenes precargadas o pulse "+" para importar su propia imagen

2. En su móvil :
- Únase a una reunión (aquí le enseñamos cómo hacerlo)
- Pulsa los 3 puntos "..." en la parte inferior de la pantalla y vaya a "Más".
- Selecciona "Fondo virtual" y eliga la plantilla que quiera utilizar

En la versión móvil, esta opción sólo está disponible durante las reuniones.

Organización de reuniones :

1. Vaya a "Calendario" para ver sus reuniones programadas o planificar una nueva.

2. Crear una reunión instantánea:
- Haga clic en "Nueva reunión" para iniciar una reunión instantánea.
- Añada participantes a través de su lista de contactos (¡y listo!)

3. Programar una reunión:
- En la pestaña "Inicio", haga clic en "Programar una nueva reunión".
- Introduzca el asunto, la fecha y la hora y haga clic en "Guardar".
- Envíe la invitación a los participantes que desee invitar.

4. Crear reuniones periódicas:
- Siga el mismo procedimiento que para programar una reunión
- Pulse la opción "Repetir" para definir una periodicidad.

Consejo profesional : Acceda fácilmente a sus reuniones mediante la sincronización de calendarios. Es fácil de activar: Ajustes - Reuniones - Calendarios sincronizados - ¡Activar!

Unirse a una reunión :

1. Abra la aplicación Zoom o vaya al sitio web Zoom.us
2. Vaya a la pestaña "Reuniones".
3. En "Próximas reuniones", seleccione la reunión y haga clic en "Iniciar".
4. Compruebe los ajustes de audio y vídeo y haga clic en "Participar".

Realizar llamadas de audio y vídeo :

1. En su ordenador:
- Durante la reunión, haga clic en los 3 puntitos "..."
- Vaya a "Configuración de la cuenta" y luego a "Configuración de la reunión".
- Navegue hasta la pestaña Grabación y pulse el botón para activarla.

2. En el móvil:
- Unirse o iniciar una reunión
- Pulse el menú en el menú de tres puntos en la esquina inferior derecha
- Pulse el botón "Grabar"
- Al final de la llamada, vaya a la sección "Mis grabaciones" para encontrar la captura.

N.B : ¡La grabación móvil sólo está disponible en la nube! Así que necesitas ser miembro de pago de Zoom para utilizar esta función.