ELEGIR EL EQUIPO ADECUADO CAPÍTULO 3 : LAS PANTALLAS

La comunicación es cosa de dos. Así que, incluso con la cámara más ingeniosa, necesitará un medio para ver a los demás participantes. Ahí es donde entra en juego la pantalla. Monitor, pantalla táctil, pizarra interactiva o incluso videoproyector: en función del tamaño de la sala y de sus necesidades, puede elegir entre una amplia gama de opciones.

Pero para tomar la decisión correcta, hay que hacerlo con conocimiento de causa. Nuestro papel consiste en responder a sus preguntas. ¿Y cómo lo hacemos? Creando una guía completa, en la que repasamos todos los aspectos esenciales para elegir la pantalla de sala de reuniones adecuada:

 

HAY UNA PANTALLA PARA CADA PROPÓSITO...

 
Monitor

Monitor

Monitor, pantalla de visualización o televisor dinámico... Se llame como se llame, se ha convertido en un elemento central de la sala de reuniones. Para las presentaciones y el trabajo en colaboración, es la herramienta ideal. ¿Y por qué? Muy sencillo: permite a los participantes consultar fácilmente los contenidos durante cualquier tipo de debate en equipo.

Hoy en día, este medio dinámico tiende incluso a primar sobre el uso de los videoproyectores. ¿A qué se debe? He aquí las principales: es móvil, fácil de instalar y mucho más receptivo en su uso, todo ello al mismo coste. Además, se integra con los programas de videoconferencia, ¿qué más se puede pedir?

Pantalla interactiva

Pantalla interactiva

¿Necesita interactuar con documentos, tomar notas o grabar sesiones de colaboración? ¡Enhorabuena! La pantalla táctil (o interactiva, como prefiera) le va como anillo al dedo. En la escuela o en el trabajo, nos encanta por su capacidad para revolucionar la forma de participar en las reuniones: son más interactivas y dejan mucho espacio a la creatividad.

Grande y potente, cabe en cualquier sala de videoconferencia.

 

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Consejo profesional

Consejo profesional: opte por una pantalla todo en uno...

Son lo último en herramientas de colaboración. Cámara, micrófonos, altavoces, pizarra digital y software de videoconferencia: tienen todas las funciones de una pantalla interactiva y un sistema de videoconferencia, ¡pero en un solo producto!

 

UNA VISION GENERAL DE LOS CRITERIOS FUNDAMENTALES DE ELECCIÓN :

Ahora que ya ha sentado las bases y ha decidido qué tipo de pantalla le conviene, podemos entrar en materia. Elegir el modelo adecuado depende de varios factores:  

 
1

Tamaño de la pantalla

Alerta: ¡el tamaño importa! Sí, el tamaño de una pantalla es responsable del nivel de concentración y productividad de los empleados presentes. Así que, para determinar el tamaño óptimo, le recomendamos que tenga en cuenta estos 2 criterios : la capacidad de la sala y la distancia máxima:

Capacidad de la sala

La capacidad de una sala es, sencillamente, el número de personas que caben en ella. Por tanto, en función de la configuración de su sala, aquí tiene el tamaño de pantalla recomendado:

  • De 2 a 10 personas: solución de 55’’
  • 10 a 20 personas: pantalla de 65’’
  • 20 a 30 personas: monitor de 70’’
  • 30 a 40 personas: sistema de 84’’

A tener en cuenta: para salas con más de 50 personas, nuestro consejo es considerar un videoproyector, que se adapta especialmente bien a los espacios grandes (y a un coste menor).

 
Distancia máxima de la pantalla
 

Distancia máxima de la pantalla

El confort visual también depende de la distancia a la pantalla. Demasiado cerca o demasiado lejos, el resultado es el mismo: ¡la información mostrada no es legible! Así pues, en función de la distancia entre los participantes y la pantalla, he aquí el tamaño de monitor recomendado:

  • De 3 a 4 metros: pantalla de 55’’
  • De 4 a 5 metros: sistema de 65’’
  • De 5 a 6 metros: monitor de 75’’
  • De 6 a 7 metros: solución de 84’’
 
Distancia máxima de la pantalla
 
2

Resolución

Un breve recordatorio: la resolución es el número de píxeles que contiene una imagen, divididos a su vez en pequeños cuadrados. En resumen, cuanto más pequeños sean los cuadrados, mejor será la resolución. Por lo tanto, si quiere que la imagen sea lo más nítida posible, opte por la alta resolución. Lo bueno es que, hoy en día, la mayoría de las pantallas de las salas de reuniones ya están configuradas en 4K (un criterio menos en el que detenerse). Nuestro consejo es que opte por un modelo con panel antirreflejos cuando proyecte contenidos fijos o de vídeo, para que sean claramente visibles para todos.

3

Ángulo de visión

El ángulo de visión es simplemente el criterio que permite al participante ver la pantalla, sea cual sea su posición. Normalmente, una pantalla profesional ofrece un ángulo de visión de 178° (es la recomendación para su uso en salas de reuniones). Así que, para saber si el modelo que está mirando es realmente adecuado para un uso profesional, sólo le queda una cosa por hacer: ¡compruebe su ángulo de visión!

¿Lo sabía? El ángulo de visión de un ser humano es de 120-130° (horizontal, sin girar la cabeza).

4

Conexión

Téngalo en cuenta: su pantalla tendrá que estar conectada a otro dispositivo (PC o controlador de sala). Por eso es importante determinar las conexiones que va a necesitar: número de puertos USB, tomas HDMI o Bluetooth... Pero la ventaja de un modelo profesional es que puede conectarlo a la red mediante RJ45 (¡lo que evita los cortes de Internet!).



Recuerde: muchos empleados siguen utilizando sus propios dispositivos en la sala de reuniones (BYOD). Así que necesitan poder reflejar su pantalla sin dificultad...
5

Prestaciones

Ya sean fijos o interactivos, todos los modelos profesionales tienen la misma ventaja: ¡pueden utilizarse durante muchas horas seguidas! Sí, pueden utilizarse durante 16 horas al día, 7 días a la semana (el famoso 16/7), pero ahora la mayoría están configurados para funcionar 24 horas al día, 7 días a la semana. Suficiente para que su inversión merezca la pena, ¿no cree?

 
 

Para seguir leyendo, haga clic aquí : Elegir el equipo adecuado capítulo 4: compartir contenidos

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